サービスオフィス運営とスペース管理を一元化する
「コクヨ マネージメントシステム」コクヨ＆パートナーズ株式会社

「コクヨ マネージメントシステム」は、サービスオフィスやコワーキングスペース、レンタルオフィス等の運営管理業務をクラウド上で一元管理できるスペース管理プラットフォームです。契約前の顧客管理から、契約・商談情報、請求・入金管理、利用実績の把握までを一つのシステムで取り扱えます。従量課金や月極料金の集計・請求書発行、顧客データの検索・編集といった基本機能に加えて、会議室予約やQRコードによる入退館管理にも対応します。さらに、管理者側で会員用マイページを発行し、利用者自身が施設予約やサービス利用をオンラインで完結できる仕組みも備えています。
システムは施設ごとの運営形態に合わせてカスタマイズが可能で、CSV出力によるレポート作成や外部システム連携にも対応します。クラウドベースの一元管理により、日常業務の効率化とペーパーレス化をサポートし、スペース運営のDX化を支援するソリューションです。